Intressentgrupper
Genom sin verksamhet och sitt samarbete med intressentgrupper vill Hansel främja utvecklingen av kvaliteten och ansvarsfullheten i upphandlingsverksamheten. I och med att kraven på innovation, digitalisering och hållbar utveckling ökar, växer också verksamheten i nätverksform. Den allt mer komplexa lagstiftningen har å sin sida ökat behovet av att koncentrera kompetens till enheter såsom Hansel, som sprider sin kompetens bland annat genom utbildningar och anvisningar.
Samarbetet med olika intressentgrupper är kontinuerligt. Intressentgruppskartläggningar har långa anor hos Hansel. Ursprungligen har tabellen upprättats i en workshop hos ledningsgruppen till stöd för kundarbetet, och senare har dess användning utvidgats till att gälla utvecklingen av hela affärsverksamheten. Intressentgruppsanalysen behandlas en gång per år i ledningsgruppen och nödvändiga uppdateringar görs i nätverket.
Intressegruppsanalys av viktiga intressegrupper som man regelbundet samarbetar med
| Intressentgrupp | Förväntningar på Hansel | Inverkan på Hansels affärsverksamhet | Samarbetssätt och verksamhetsstrategi | Ansvarig aktör |
| Kundrelationer | ||||
| Upphandlande enheter | Avtalsvillkor och priser som möjliggör totalekonomiska och högklassiga upphandlingar. Stöd för konkurrensutsättning av ramavtal och egna upphandlingar. Minimerade risker för inköp och upphandling. Lättare upphandling, behovet av stöd för utveckling av upphandlingsverksamheten har ökat. | Mycket stor | Verksamheten grundar sig på en kundplan som utarbetas varje år, i vilken man antecknar fokusområdena och de viktigaste åtgärderna för att utveckla kundrelationen. | Kundteam |
| Statens tjänsteleverantörer | ||||
| Samarbetsforum för statens tjänsteleverantörer | Synergier för övrig verksamhet | Ömsesidig sparrning på olika delområden | Ledningens forum, kommunikations- och marknadsföringssamarbete: t.ex. ValtioExpo | Verkställande direktören, kategoridirektören |
| Senat-fastigheter | Stöd för resultatbringande upphandling och utveckling av upphandlingsverksamheten | Fördjupat och systematiskt samarbete, win-win | Intensivt och regelbundet samarbete, utvecklingstjänster | Utvecklingschef för samarbetet |
| Statens center för informations- och kommunikationsteknik Valtori | Stöd för resultatbringande upphandling och utveckling av upphandlingsverksamheten | Stor inverkan, viktigt att upprätthålla intresset, central partner inom IKT | Experttjänster och samarbete enligt statens upphandlingsstrategi: Hansels konkurrensutsättningskompetens och Valtoris koncept för IKT-tjänster | Kundteamet, kategorihanteringen, IKT-teamet |
| HAUS Kehittämiskeskus Oy | Samarbete kring utbildning som tillhandahålls för Hansels kunder. Hansels medarbetare som utbildare inom upphandling. | Kompetensutveckling bland Hansels medarbetare | Utbildningsplanering | Cheferna |
| Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Palkeet | Stöd för affärsverksamhet genom resultatbringande upphandling och utveckling av upphandlingsverksamheten | Uppgång | Samarbetsprojekten, Handi-programmet och statsförvaltningens AI-nätverk | Ekonomidirektören, kategoridirektören |
| Statskontoret | Stöd för resultatbringande upphandling och utveckling av upphandlingsverksamheten | Inverkan har ökat Viktig aktör i utvecklingen av statens ekonomi- och personaladministration. | Samarbetsprojekt, t.ex. #Tietokiri | Ekonomidirektören, kategoridirektören |
| Landskapens servicecentraler | ||||
| Maakuntien Tilakeskus Oy | Samarbetspartner i landskapens upphandlingar | Betydande | Verksamheten är på väg att starta; aktiv dialog | Kunddirektören, kategoridirektören |
| Vimana Oy | Samarbetspartner i landskapens upphandlingar | Betydande | Verksamheten är på väg att starta; aktiv dialog | Kunddirektören, kategoridirektören |
| Sotedigi Oy | Samarbetspartner i landskapens upphandlingar | Betydande | Verksamheten är på väg att starta; aktiv dialog | Kunddirektören, kategoridirektören |
| Leverantörsrelationer | ||||
| Avtalsleverantörer | Framgångsrika affärer med statsförvaltningens organisationer. Kvalificerade upphandlingar och icke-diskriminerande och jämlikt bemötande. Möjligheter till extra försäljning. | Mycket stor betydelse som tillhandahållare av högklassiga och ansvarsfulla produkter. | Uppgörande av verksamhetsplaner, samordning av leverantörssamarbetet | Kategorihanteringen |
| Övriga leverantörer | Vilja till extra försäljning Jämlikt och icke-diskriminerande bemötande och verifiering av detta. | Liten inverkan | Kommunikation om urvalsgrunder, marknadsföring av konkurrensutsättningar | Kategorihanteringen, kundteamen |
| Arbetstagarrelationer och styrelsen | ||||
| Arbetstagarna | Bra arbetsgivare, balans mellan arbete och fritid | Mycket stor | Fortlöpande åtgärder för att främja arbetshälsan | Verkställande direktören |
| Hansel Ab:s styrelse | Välskött och framgångsrikt bolag | Stor | Styrelsesamarbete enligt aktiebolagslagen | Verkställande direktören, personalrepresentanten |
| Hanselin ylemmät toimihenkilöt ry (Hyry) | Fungerande samarbete mellan medarbetarna och arbetsgivaren | Mycket stor | Regelbundna möten | Verkställande direktören |
| De Högre Tjänstemännen YTN rf | Aktiv tolkare och utvecklare av kollektivavtal på arbetstagarsidan | Liten inverkan och litet intresse | Förtroendemannens deltagande i utbildningar och aktiv kontakt med förtroendemannen | Förtroendemannen, personalchefen |
| Arbetsgivarna för servicebranscherna PALTA rf | Aktiv tolkare och utvecklare av kollektivavtal på arbetsgivarsidan | Liten inverkan och litet intresse | Läget uppföljs och kontakt tas vid behov | Verkställande direktören |
| Ägarstyrning och lagstiftning | ||||
| Ägaren | En väl ledd, ansvarsfull och innovativ organisation, som sparar pengar för statens upphandlingsväsende. | Stor | Samarbetsprojekt: t.ex. Handi, aktivt framförande av synpunkter på möjligheter att utveckla upphandlingsverksamheten och spara | Verkställande direktören |
| Kommunavdelningen (FM) | Landskapsreformen | Mycket stor betydelse | Aktivt samarbete | Kategoridirektören |
| FM:s avdelning för utveckling av statsförvaltningen, enheten för koncernpolitik | Ansvar för och deltagande i samarbetsprojekt, synpunkter av experter på upphandling | Mycket stor betydelse | Samarbetsprojekt: t.ex. Handi | Verkställande direktören |
| Arbets- och näringsministeriet | Framförande av upphandlingsperspektivet för att utveckla lagstiftningen | Mycket stor | Deltagande i arbetsgrupper, diskussions- och informationsmöten | Direktören för juridiska ärenden |
| Näringsliv, organisationer och ansvarsfullhet | ||||
| Branschorganisationerna | Dialog för att utveckla avtalsvillkoren. Vilja att säkerställa rimliga avtalsvillkor för branschen. | Måttlig | Upprätthållande av samarbetet (regelbundna möten, representation i konkurrensutsättningen) | Kategorihanteringen |
| Frivilligorganisationerna | Erfarenheter och praktiska exempel relaterade till branschen | Omfattande betydelse då ansvarsfullhet accentueras | Samarbetsprojekt | Ansvarsgruppen |
| Näringslivets centralförbund EK | Påverkan av avtalsvillkor, ökning av medlemmarnas medvetenhet om offentlig upphandling | Måttlig | Samarbete, möten vid behov | Verkställande direktören |
| Företagarna i Finland | Vill i synnerhet främja ställningen för små och medelstora företag i Hansels konkurrensutsättningar | Måttlig | Fördjupat samarbete | Verkställande direktören |
| Föreningen för offentliga upphandlingar | Kontakter och utbyte av erfarenheter i expertnätverk inom branschen | Rollen utvecklas | Målet är en aktiv roll och ett tätt samarbete | Direktören för juridiska ärenden |
| Miljöministeriet | Föregångare inom hållbar upphandling | Stor inverkan, varierande intresse (lagstiftning, EU) | Fortsatt samarbete | Ansvarsgruppen |
| Finlands miljöcentral SYKE | Samarbetspartner och expert på upphandling, kundrelation | Måttlig | Fortsatt samarbete | Ansvarsgruppen |
| Motiva | Informationsutbyte för att främja hållbar upphandling | Måttlig | Fortsatt samarbete | Ansvarsgruppen |
| Finnwatch | Samarbetspartner och expert, informationsutbyte för att främja hållbar upphandling | Måttlig | Samarbetsprojekt | Kategorihanteringen, ansvarsgruppen |
| WWF | Samarbetspartner och expert, informationsutbyte för att främja hållbar upphandling | Måttlig betydelse | Fortsatt samarbete | Ansvarsgruppen |
| LOGY | Nätverk för aktörer inom upphandlingsbranschen, främjande av offentliga upphandlingar | Måttlig betydelse | Ledningsforum för upphandlingsforum, teamen för offentliga upphandlingar och ansvarsfullhet | Kategoridirektören |
| Open Knowledge Finland | Samarbetspartner och expert inom främjande av öppen data | Måttlig betydelse | Samarbete efter behov, till exempel tjänsten Tukhihankintoja.fi och tillgång till upphandlingsdata som öppen data | Ekonomidirektören, direktören för den digitala affärsverksamheten |
| Kommunala aktörer | ||||
| KL-Kuntahankinnat Oy | Deltagare i samprojekt Eventuellt samarbete i landskapsreformen. | Betydande | Samprojekt, t.ex. eNest | Verkställande direktören |
| Kommunförbundet | Gemensam intressebevakning. Eventuellt samarbete i landskapsreformen. | Betydande | Fortsatt samarbete | Verkställande direktören |
| Social- och hälsovårdsområdets och servicecentralens leverantörer | Samarbete i landskapsreformen | Ökande betydelse | Fortsatt samarbete | Kategoridirektören |
| Övriga intressentgrupper | ||||
| Upphandlande enheter i övriga EU-länder | Närmare samarbete och bästa praxis, utvecklingsidéer | Betydande | Fortsatt samarbete | Verkställande direktören |
| Europeiska kommissionen | Utveckling av offentliga upphandlingar | Ökande betydelse | Arbetsgrupper t.ex. eCertis och EXEP | Verkställande direktören |
| Medierna | Information om offentlig upphandling | Måttlig | Aktiv service: artiklar och material | Kommunikationschefen |
| Aalto-universitets handelshögskola | Samarbetspartner och expert på offentliga upphandlingar | Måttlig | Forskningsprojekt och deltagande i nätverk | Ekonomidirektören |
| Kompetenscentrum av nätverkskaraktär för hållbara och innovativa offentliga upphandlingar | En betydande aktör i nätverket | Betydande | Verksamhet är på väg att starta, aktivt deltagande i kompetenscentrets arbete | Verkställande direktören |
| HITKO dvs. finansministeriets koordineringsgrupp för informationsförvaltningen | Informationsutbyte, samarbete | Måttlig | Regelbundna möten | Direktören för den digitala affärsverksamheten |
| Arbetsgruppen för säkra IKT-upphandlingar | Informationsutbyte om datasäkerhetsrelaterade IKT-ärenden | Måttlig | Regelbundna möten | Kunddirektören |
Internationellt samarbete för att utveckla offentliga upphandlingar
En företrädare för Hansel är med i The European Network of Central Purchasing Bodies. Gruppen sammankommer två gånger per år och för ett samarbete med Europeiska kommissionen för att utveckla den lagstiftning som styr upphandlingarna.
Läs mer >>
Läs nästa